各二级学院（函授站点）：

按照省级主管部门关于成人高等教育学历电子注册电子图像采集工作的相关文件要求，为了确保我院成高2019年夏季毕业生电子图像采集工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

1.各二级学院（函授站点）要严格按照教育部、省教育厅关于成高毕业生图像采集工作的要求（附件1），切实做好2019年夏季成高毕业生图像信息工作。

2.请将填写好的《2019年夏季预毕业学生名单》（附件2）电子文档（发送至yctcjwk@163.com）及纸质文档（一式两份、加盖公章），于2019年3月15日前报送至函授科。

3.请将收集好的成高毕业生电子图像（光盘双备份）、2寸彩照4张（其中1张裁剪后须按班级、学号顺序横向贴在A4纸上并加盖公章），于2019年3月15日前报送至函授科。

4.自行采集（后期处理）如有困难，请联系“育才照相馆” 杨永龙（摄影师），育才照相馆地址：盐城师院老校区西大门南侧，联系电话15851061451。

各二级学院（函授站点）要认真落实上述各项事宜，须安排专人负责毕业生相关工作，并在规定时间内按要求报送材料，要坚持“一人一档、过程留痕、全程监督”的原则，要对每一项工作的环节留下记录，确保可追溯、可复查。

凡因漏报、错报、延报《预毕业学生名单》及照片信息，影响学历证书注册工作与毕业证书颁发工作或造成其他后果的，应承担相应的责任，其中漏报、延报者，符合注册要求的需随下一年度毕业生申请办理注册手续。

盐城师范学院继续教育学院

2018年12月27日

附件：1.《关于进一步做好我院成人高等教育毕业学员图像信息采集工作通知》

2.《2019年夏季预毕业学生名单》

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